現地採用社員等を日本に呼び寄せる際には、現地の日本大使館に直接ビザ申請を行う方法もありますが、現在では日本国内で在留資格認定証明書（ＣＯＥ）の交付申請を行うのが９８％以上を占め一般的な方法となっています。確かに、ＣＯＥを取得する方法では比較的短期間で審査が終了するため便利ですが、取得後の有効期間が定められているため注意が必要です。

ＣＯＥの有効期間は、発行後３か月以内となっています。そのため、申請の対象者はＣＯＥ取得後から３か月以内に日本への入国を果たさなければなりません。仮にこの期間内に日本への入国が果たせないようであれば、原則としてＣＯＥは取り直しとなってしまいます。最近では入国管理局の審査期間が長引く傾向がみられ、長いケースでは申請からＣＯＥの受領までに３か月以上かかるケースも見られます。このような状況を理解した人事部等が早めに申請を行うことが多くなりましたが、中には予想に反して１か月程度で結果が出てしまい、スケジュールが速まりすぎて結果として３か月の有効期間内に入国することが出来ず、やむなくＣＯＥを返納して再申請するケースも見られます。ＣＯＥの申請では１～２か月の入国予定を立て、入国管理局の審査状況を確認しながらタイミングを見計らって申請することになります。
　
また、就労者の場合に特に多いケースですが、既にアメリカ等の査証免除国で９０日の短期滞在を所持して日本に入国を果たした者が、その後ＣＯＥを取得して就労可能な在留資格へと変更するようなケースです。この場合、短期滞在の在留期間９０日以内にＣＯＥが発行されれば、例外として入国管理局は変更申請を受け付けてくれるケースがあり、やむを得ない特別の事情に基づくものでなければ許可しないものとしております。注意点として、変更申請中は、あくまでも短期滞在の活動しかできない事、審査期間が１か月程度かかる事、変更申請期間中に再入国をすることはできない事等があげられます。仮に変更申請中に日本から出国する時には、変更申請を取下げ、申請時に提出したＣＯＥを返却してもらう必要があります。

当然、再度日本に入国する場合には査証を取り直さなければならず、通常は海外の日本大使館等でＣＯＥを提出して査証申請を行うこととなります。当初のスケジュールには予定していなかった突発的な出来事が起きた場合にこのようなケースがみられますが、渡航先の日本大使館でＣＯＥを伴うビザ申請ができるかどうかは確認しておく必要があります。というのは、原則として海外の日本大使館はそこに居住する人に対してサービスを行うこととなっており、渡航先が居住国でない場合には査証申請が拒否されることがあるからです。例えば、アメリカ国籍の方が打ち合わせ等で一時的に訪れた韓国では、日本大使館でもＣＯＥを伴う査証申請ができない可能性があります。ただし、これについては明確な規定があるわけではなく、各国の日本大使館が個々の状況を伺い個別に判断しているようです。そのため、居住地ではない渡航先の日本大使館で査証申請を行う場合には、事前の確認が必要です。

このようにＣＯＥ取得と国内変更を行う場合には、正確なスケジュール調整が必要です。申請人の業務スケジュール等を確認した上、本人にも事情をよく説明し納得してもらった上で、タイミングを見計らって申請することが求められます。

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